1. Verantwortlicher
Pierre Neu, handelnd unter PN Digital Publishing
Bockholtstr. 37
41460 Neuss
Deutschland
E-Mail: kontakt@lumiqos.de
2. Hosting und Serverdaten
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteangaben, Referrer und HTTP-Status. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen Bereitstellung und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.
3. Anmeldung und Sitzung
Zur Zugangskontrolle werden Benutzername und Passwort geprüft. Das Passwort wird serverseitig nur als kryptografischer Prüfwert gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges, signiertes Sitzungscookie namens lumiqos_session gesetzt. Es enthält keine Farb- oder Profildaten, ist für JavaScript nicht zugänglich und wird spätestens nach zwölf Stunden ungültig. Fehlversuche werden vorübergehend je IP-Adresse gezählt, um automatisierte Angriffe zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Lokale Designeinstellung und Cookies
Die gewählte Hell-/Dunkel-Einstellung wird ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers unter dem Schlüssel mci-theme abgelegt. Für den MCI- und den getrennten Admin-Zugang werden ausschließlich technisch notwendige, signierte Sitzungscookies verwendet. LUMIQOS setzt keine Werbe-, Profiling- oder Drittanbieter-Trackingdienste ein.
5. Nutzungs- und Fehlerprotokolle
Zur internen Nachvollziehbarkeit, Verbesserung, Wartung, Fehlerbehebung und Missbrauchserkennung protokolliert MCI bei der Nutzung Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Funktion, Farbsystem, eingegebene Farb- oder Foliencodes, gewählte Filter, Trefferkontext, Produktaufrufe, URL-Kopiervorgänge sowie Browserkennung. Bei Fehlern werden zusätzlich Fehlerkategorie, Meldung, technische Fundstelle und ein automatisch erzeugter Reparaturhinweis gespeichert. Passwörter, Kontaktformularinhalte, Bildinhalte und Dateinamen werden nicht in diesen Protokollen gespeichert. Zugriff hat ausschließlich der gesondert geschützte LUMIQOS-Adminbereich. Die Daten werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind sicherer Betrieb, Qualitätssicherung, interne Nutzungsanalyse und schnelle Fehlerbehebung. Eine Zusammenführung zu Werbeprofilen oder Übermittlung an Werbedienste erfolgt nicht.
Wenn ein angemeldeter Nutzer eine Folienfarbe als unzutreffend meldet, werden Foliencode, Hersteller, Serie, angezeigter Digitalwert und dessen Datenquelle, der aktuelle Suchbegriff, ein freiwilliger Hinweis, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung gespeichert. Hochgeladene Fotos und Dateinamen werden dabei nicht übertragen. Die Meldungen sind nur im geschützten Adminbereich sichtbar, können dort als geprüft markiert werden und werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Verarbeitung dient der Korrektur und Qualitätssicherung des Folienkatalogs.
6. Foto- und Farbverarbeitung
Für die Foto-Farberkennung ausgewählte Bilder werden verschlüsselt an den LUMIQOS-Server übertragen, dort in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich höchstens 15 Minuten geschützt zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Bilder werden nicht veröffentlicht, nicht dauerhaft gespeichert, nicht an Dritte übermittelt und weder für das Training von KI-Systemen noch für andere Zwecke verwendet. Protokolliert werden nur die Nutzung der Fotoanalyse, Dateityp und Dateigröße sowie gegebenenfalls der ausgewählte digitale Farbwert, nicht der Bildinhalt oder Dateiname. Die Farbauswertung erfolgt im Browser. Nutzer dürfen nur Bilder hochladen, für die ihnen die erforderlichen Rechte vorliegen. Die Anwendung trifft keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
7. Lokale KDPI-Buch- und Coververarbeitung
In KDPI eingegebene Buchideen, Manuskriptangaben, Impressumsdaten, Keywords sowie ausgewählte Canva-, Referenzbild- und PDF-Dateien werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet. Textbasierte Referenz-PDFs werden dabei im Browser ausgelesen; die Dateien und ausgelesenen Inhalte werden nicht auf den LUMIQOS-Server hochgeladen und nicht dauerhaft gespeichert. Ein eingegebener Amazon-Link wird nur im aktuellen Browserfenster als Arbeitsreferenz verwendet und erst beim aktiven Öffnen an Amazon übermittelt. Protokolliert werden nur der Aufruf des Werkzeugs und technische Rahmendaten wie Exportart, Seitenzahl, Endformat, Referenzart und berechnete Rückenbreite; Buchtitel, Buchidee, Manuskripttext, Keywords, Bildinhalte, Amazon-Links und Dateinamen werden nicht protokolliert. Eine heruntergeladene KDPI-Projektdatei wird allein durch den Nutzer lokal gespeichert. Beim freiwilligen Öffnen von Canva oder Amazon KDP gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. Kontaktformular und Zugangsanfragen
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Eingangszeitpunkt zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Bei einer Zugangsanfrage werden zusätzlich – sofern angegeben – Firma und Telefonnummer sowie der beschriebene Nutzungszweck verarbeitet. Die Angaben werden auf dem eigenen Server gespeichert, nicht per automatischer E-Mail versendet und ausschließlich im gesondert geschützten Adminbereich angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontakt- und Zugangsanfragen werden grundsätzlich spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine fortgesetzte Kommunikation entgegenstehen.
9. Externe Links
Produktbilder und Programmdateien werden lokal ausgeliefert. Erst wenn ein externer Link, etwa zu TipTopCarbon, Canva, Amazon KDP oder Google Trends, aktiv angeklickt wird, verlässt der Nutzer LUMIQOS; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zielanbieters.
10. Speicherdauer
Nutzungs- und Fehlerprotokolle werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Temporäre Zähler für fehlgeschlagene Anmeldungen werden nach kurzer Zeit automatisch verworfen. Das jeweilige Sitzungscookie läuft spätestens nach zwölf Stunden ab und kann durch Abmelden sofort entfernt werden. Kontaktanfragen werden nach den oben genannten Fristen behandelt.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Im Rahmen des Hostings kann Hetzner als Auftragsverarbeiter Zugriff auf technisch erforderliche Daten haben. Eine Übermittlung in Drittländer durch LUMIQOS ist nicht vorgesehen.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
13. Verschlüsselung und Änderungen
Die Übertragung ist per TLS/HTTPS verschlüsselt. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.